DUYURU

2003 Yılı Olağan Genel Kurul'a Çağrı

İSTANBUL, 10 MAYIS 2004

S.S. ATA-2 KONUT YAPI KOOPERATİFİ

S.S. ATA-2 KONUT YAPI KOOPERATİFİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NDAN

SAYIN ORTAKLARIMIZ;

Yönetim Kurulumuzun 04/05/2004 tarih ve 144 sayılı kararı ile Kooperatifimizin 2003 Yılı Olağan Genel Kurulu

13 HAZİRAN 2004 Pazar günü Bahçelievler Mah. ATA -2 Sitesi B1 Adası Mavi Çam Cad. Kamelya Sok. SPOR ALANI ÇENGELKÖY/İSTANBUL adresinde saat 10.00-17.00 arasında aşağıda yazılı gündemleri görüşmek üzere toplanacaktır.

A- 1163 Sayılı Kooperatifler kanunu gereği her ortağımızın kendisi dahil 10 ortağı temsil etme imkanı vardır. Ortaklarımız ekteki vekaletnameyi temsil ettiği ortağa imzalatıp görevlilere kimliği ile beraber göstererek ortaklar cetvelindeki vekillere ait bölümü imzalayacaklardır.

B- Ortaklarımız eş ve birinci derece ( ortağın; çocuğu ,anne ve babası , eşinin anne ve babası ) akrabalar için temsilde ortaklık şartı aranmaz. Ancak ortak bu birinci derecen akrabalarına ekteki vekaletnameyi imzalayarak vermesi gerekir. İleride mağdur olmamak için vekalet veren veya kullanacak ortaklarımızın imzanın gerçek imza sahibinin ortak olup olmadığını kontrol ederek vekaletname kullanmalarını önemle hatırlatırız.

C- Genel Kurula tüm ortaklarımızın iştirak etmesi kendi menfaatleri bakımından çok önemlidir. Genel Kurula katılmayıp alınan kararlara itiraz eden üyelerimizi herhangi bir değişiklik yaptıramayacağı bilmeleri gerekir. Bu nedenle Tüm ortaklarımızın katılımlarını bekler, Genel Kurulun hepimize hayırlı olmasını dileriz.

Saygılarımızla,

YÖNETİM KURULU

GÜNDEMLER :

1- Yoklama ve açılış

2- Başkanlık Divanı seçimi, saygı duruşu ve başkanlık divanına Genel Kurul tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi,

3- Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu faaliyet raporlarının okunması,

4- Bilanço ve Gelir Gider hesaplarının okunması,

5- Faaliyet raporu ve Bilançonun görüşmeye açılması ve ayrı ayrı oylanması,

6- Yönetim ve Denetim Kurullarının ayrı ayrı ibrası,

7- Çevre düzenleme ve site güvenlik hizmetleri için yapılması gereken ortak çalışmaların görüşülmesi ve Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

8- Konutların Sigorta ettirilmesi, vergi ve harçların görüşülmesi,

9 – İmar planı tadilatı ve inşaat ruhsatı, iskan alınması konusunda karar alınması

10- İhraçla boşalan konutların durumunun görüşülmesi ve karar alınması,

11- Tahmini bütçenin ve gelecek yılın çalışma programının görüşülmesi ve onaya sunulması,

12- İhraç edilen üyelerden itiraz edenlerin ihraçlarının görüşülmesi,

13- Yönetim ve Denetim Kurullarının Huzur haklarının belirlenmesi,

14- Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi,

15- Dilekler, temenniler ve kapanış.

SAYIN ORTAKLARIMIZ;

Kooperatifimizin 2003 Yılı Olağan Genel Kurulu  13.06.2004 tarihinde saat 10.00’da ATA-2  SİTESİ SPOR alanında Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri   gözetiminde toplandı. 

2753 ortaktan 848 ortağın katılımıyla Genel Kurul açıldı. 

Yönetim Kurulu Başkanı AHMET ŞIK’ın açılış konuşmasının ardından, Divan heyetinin seçimiyle gündemlerin görüşülmesine geçildi. 

Faaliyet Raporu Yönetim Kurulu adına ALİ KENANOĞLU, Denetim Kurulu Raporu ise Denetim Kurulu Başkanı HALİS AYGÜL tarafından okundu.2003 Yılı Bilançosu ve Gelir Gider hesapları ALİ KENANOĞLU tarafından okundu .OSMAN ÇİLİNGİROĞLU,M.TİMUR ÇEBİ, DURMUŞ MUSLUOĞLU, ERKAN BÜLBÜL, ALİ İHSAN PİRGAİP, ÖZCAN SÜMER, ZEKERİYA GÜNAY, E.YILMAZ KARADENİZ, FEHMİ ATAY, ALİ KEMAL GÜL, ŞERİFE YÜKSEL, AYTEN SATAR, HÜSEYİN KAYA faaliyet raporları, bilanço ve gelir gider hesapları üzerine eleştiri öneri ve görüşlerini açıkladılar.

Eleştirilere Yönetim Kurulu adına NURİ CANKUR ve ALİ KENANOĞLU’ nun yanıt  vermesinin ardından  2003 Yılı Bilanço,Gelir ve Gider hesaplarının oylamasına geçildi.178 red oyuna karşılık 440 oyla kabul edildi. Yönetim Kurulunun ibrası oylandı 164 red oyuna karşılık 540 kabul oyuyla ibra edildi. Denetim Kurulunun ibrası oylandı  199 red oyuna karşılık 459 kabul oyuyla ibra edildiler.

A) B4 Adasında yer alan ATATÜRK büstü çevresinin mevcut peyzaj alanı ile bağlantısının yapılarak oturma grubu, toprak serimi ve bitkilendirmenin yapılması,

B) B1-B7-B9-B10-B15 adalarında seyir terası, oturma grubu, şelale ve dere oluşumu, 1 adet tenis kortu, çok amaçlı  2 adet basketbol sahası, toprak serimi ve bitkilendirmenin yapılması,

C) B2-B3-B14-B15 adalarını kapsayan güzergahta yaklaşık 1.500 metre uzunluğunda yürüyüş parkuru yapılması,

D) Daha önce yapılan B2-B3 Adası karşısında yer alan alanda, eksik bırakılan imalatların tamamlanması konusunda ve güvenlik eleman sayısının toplam 45 kişiye çıkarılması hakkındaki önergeler 171 red oyuna karşılık 475  oyla kabul edildi.   

Konutların Sigorta ettirilmesi, vergi ve harçlar konusunda Yönetim Kurulu Üyesi ALİ KENANOĞLU tarafından verilen;

a) Cins tashihi harcı hakkındaki yetki önergesi,

b) Zorunlu Deprem Sigortası(DASK)ın ortaklarımız tarafından yapılması hakkındaki önerge,

c) İmar planları çalışmaları hakkındaki yetki önergesi Genel Kurula katılan ortakların oy birliği ile kabul edildi.

Tahmini Bütçe ve çalışma programı gündeminde; Yönetim Kurulu ve DURMUŞ MUSLUOĞLU’ nun   hazırladığı tahmini bütçeler ayrı ayrı Genel Kurula okundu. Bütçe üzerine söz alan konuşmacıların ardından oylamaya geçildi Yönetimin Sunduğu bütçe 464, DURMUŞ MUSLUOĞLU’nun okuduğu bütçe 243 kabul oyu aldı Yönetimin sunduğu bütçe oy çokluğu ile kabul edildi.

Kabul edilen bütçede üye aidatları aşağıdaki çizelgede gösterildiği gibi oluşmuştur.

Haziran 2004 – Mayıs 2005 arası Üye Aidat Çizelgesi

1)  Kooperatifimizce inşaatın tamamlanıp iskana açılmış olan tüm konutlar için tahakkuk edecek olan iskan harcının üye başına düşen miktarı aylık aidatlar dışında olmak üzere tahakkuk ettikten sonra bir ay içerisinde nakden ve defaten alınacaktır. Bu ödemesini zamanında yapmayan üyeden, kooperatifin ödeyeceği gecikme cezası ve faizinin kendisinden aynen tahsil edilecektir.

2)  12 aylık dönemi kapsayan ve bu bütçeyle oluşan aylık üye aidatları 01.07.2004 tarihinden başlamak üzere aylık ödemeler şeklinde olup 30.06.2005 tarihine kadardır. Aidatların ait olduğu ayın içerisinde ödenecektir.

3)  Aylık aidatını zamanında ödemeyen ortaklardan günlük hesaplanmak üzere aylık %10 tutarında gecikme cezası hesaplanarak ayrıca alınacaktır.

İhraçla boşalan konutların durumu hakkında Yönetim Kurulu hazırlamış olduğu önergeyi okudu. İhraçla boşalan ve kooperatif uhdesinde olan yerlerden , İhraç edilerek kesin Mahkeme kararı beklenen yerlerden;

B1 Adası 12C Blok   D: 10    110 N TİP

Bahçeli evler Mah . Ata-2 Sitesi Mavi Çam Cad. Menekşe Sok. No: 5 D:10  ÇENGELKÖY / İSTANBUL

B14 Adası  2B Blok  B: 1        95 B TİP

Bahçeli evler  Mah.  Ata-2 Sitesi Ihlamur  Cad. No : 6  D: 1  ÇENGELKÖY/İSTANBUL

B13 Adası 4C Blok  D: 3       110 N TİP

Bahçeli vler  Mah. ATA-2 Sitesi Japongülü Sk. No: 4 D:5  ÇENGELKÖY / İSTANBUL

Yukarıda belirtilen Dairelerden B14 Adası 2B1 Blok B:1  en az 40 Milyar, diğer her biri için asgari 50  Milyar bedelle  yeni üye kaydı yapılması için sunulan önerge oy birliği ile kabul edildi.

ALİ İHSAN PİRGAİP ve DURMUŞ MUSLUOĞLU tahmini bütçe oylamasında yanlış sayım yapıldığı  konusundaki önergeyi  divan başkanına vererek tutanağa geçirilmesini  istedi .OSMAN  CİLİNGİROĞLU   Genel Kurul tutanaklarına bu konuda yazılı şerh koymuştur. İhraç edilen ve Genel Kurula başvuru hakkını kullanan üyelerin salonda bulunmadıkları anlaşıldığından bu madde geçildi. Yönetim ve Denetim kurulu huzur hakları için divana iki öneri sunuldu. Yönetim Kurulu üyelerine 550 Milyon TL., denetim Kurulu Üyelerine 275. Milyon TL. aylık ödenmesini öneren ikinci önerge oy çokluğu ile kabul edildi.

Yönetim Kurulu seçimleri için divana iki liste teklif edildi.

Genel Kurul Başkanı teklif edilen iki listedeki adayları okudu, genel kurula tanıttı ve iki listede ayrı ayrı genel kurulun oyuna sundu. Yapılan oylamalar sonucunda ; 

Yönetim Kurulu Asil Üyeliklerine;                 Denetim Kurulu  asil üyeliklerine;

1- AHMET ŞIK                                                     1- HALİS AYGÜL

2- MEHMET ÖNCÜ                                             2- GÜL ÇOŞKUN

3- ALİ KENANOĞLU                                          3- KIYMET YENİLEYEN  493 oyla seçildiler, 

4- YALÇIN SOYSEVİNÇ

5- NURİ CANKUR

503 oyla seçildiler.

Dilek ve temennilerle toplantı bitirildi. 

Değerli Ortaklarımız;

13/06/2004 günü yaptığımız Genel Kurulda detaylı bir şekilde konuşamadığımız konuları bu yazımıza ek olarak  sizlere iletmeyi uygun gördüğümüzü belirtir,bizlere Genel Kurulda verdiğiniz destek ve güven için tekrar teşekkür  eder sağlık ve huzur dolu günler dileriz.

Saygılarımızla,  

YÖNETİM KURULU A.

NOT:Kooperatifimiz  GARANTİ  Bankası Natoyolu Şubesiyle karşılıklı imzalanan protokola  dayalı olarak,

1- GARANTİ Bankasının tüm şubelerinden verilen hesaba yapılan havalelerden havale ücreti alınmayacak.

2-Mail Order işlemi ile kooperatifimizde dolduracağınız veya faks yoluyla kooperatifiten temin edeceğiniz

formu doldurup imzalamanızın ardından  aidatlarınız kredi kartınızdan her ay masrafsız tahsil edilebilir. Sitemize ait Caddede açılan bu bankaya yapacağınız ödemeler hem siz üyelerimizin  menfaatine olduğu gibi  kooperatifimize de büyük kolaylıklar sağlayacaktır.

 GARANTİ BANKASI Natoyolu Şb. 484. 6299920 Nolu Hesap  (Havale ücreti alınmayacak)

EK -1 :

Kooperatifimizin yetkili organları Ana sözleşmemiz ve Kooperatifler Kanununda belirtilmiştir. Site yönetimine doğru ilerleyen ve ileriye yönelik çalışmalara mesnet teşkil etmek amacıyla, günlük yaşantımızın geliştirilip güzelleştirilmesine , sorunların ve çözüm yollarının belirlenmesine katkıda bulunmak amacıyla gönüllü olarak çalışacak ve görev alacak üyelerimizden oluşacak;.

ÇOĞULCULUK VE KATILIMCILIĞI SAĞLAMAK İÇİN;

1- Çevre güzelleştirme ve geliştirme komisyonu kurulmasını,

2- Afet Müdahale ve ilkyardım komisyonu kurulmasını,

3- Sosyal işler ve ilişkiler komisyonu kurulmasını temenni etmekteyiz.

Bu konular için değerlendirme yapmak, komisyonları ve üye sayılarım oluşturmak için gönüllü ortaklarımızın 16 Temmuz 2004 tarihine kadar Kooperatif Merkezine ( Yönetim kuruluna ) yazılı olarak müracaat etmelerini diliyoruz.

4- Kendi adalarındaki her türlü sorunlar ve çözüm konulan hakkında görüş alış verişinde bulunarak verilecek hizmetin doğru ve hızlı bir şekilde iletilmesini sağlanmak amacıyla 110 blok yöneticisi ile Bahçeli evlerin kendi adalarının temsilcilerini (B.ev adası sakinleri kendi aralarında 14 Temmuz 2004 tarihine kadar toplantılar yaparak ) seçerek her adadan 1 temsilcinin görev alacağı ADA TEMSİLCİLERİ komisyonunun kurulmasını istiyoruz.

Temsilciler listesinin oluşturularak çalışmalarının başlatılması amacıyla 110 blok yöneticisi ve 19 Bahçeli ev ada temsilcilerinin 16 Temmuz 2004 tarihine kadar Yönetici olduklarını gösteren karar defteri fotokopisi ile Bahçeli ev temsilcilerinin yaptıkları toplantı tutanak fotokopisi ile Kooperatif Merkezine yazılı müracaat etmeleri; halinde komisyonların oluşumu tamamlanacak ve 2004-2005 döneminde Yönetim Kurulumuz ile koordinasyon sağlanarak sitemize hizmet verilmesi amaçlanmaktadır.

EK- 2 :

13.06.2004 tarihli Genel Kurulumuzun Gündemin 8. Maddesi: 

"Konutların sigorta ettirilmesi, vergi ve harçların görüşülmesi"

maddesine göre alınan karar sonucu;

Tapuda henüz cins tashihi yapılmamış ve tapu kütüğünde vasfı "arsa" olarak görünen binalar, tapu tahsisi henüz yapılmamış kooperatif evleri için de zorunlu deprem sigortası (DASK) yaptırılması gerekmektedir. Henüz bağımsız tapusu olmayan meskenlerin sigortası, sigorta ettirenin beyanına dayanarak ve arsa tapusuna ait bilgilerle yapılabilmektedir.

A)  Konutların fiilen teslimi yapıldığından ve kredi borcuna ilişkin ferdi ilişkiye geçiş işlemleri başlatıldığından tüm ortaklanmızm, Zorunlu Deprem Sigortası DASK ve yangına, su baskınına, deprem ve yıldırıma karşı paket sigorta şeklinde sigortalarını dilerlerse, kooperatiften alacakları kesin maliyet değeri, dilerlerse rayiç bedel üzerinden "Sigorta yaptıran hanesine S.S. ATA-2 KONUT YAPI KOOPERATİFİ" ibaresini yazdırarak bizzat kendilerinin yaptırmalarını, ortaklarımızın sigorta yaptırmamalarından dolayı doğacak mesuliyet ve zarar ziyandan S. S.ATA-2 Konut Yapı Kooperatifinin değil kendilerinin sorumlu olacağının Genel kurulumuzun oyuna sunularak kabul edilmiştir. Bu nedenle;

1)   Ortaklık dosyanıza konulmak üzere; 2004-2005 yılına ait DASK Sigortası yaptıran ortaklanmızm ve yeni sigorta
yaptıracak olan ortaklar “Sigorta yaptıran hanesine S.S. ATA -2 KONUT YAPI KOOPERATİFİ” ibaresi yazdı şekildeki poliçe fotokopilerini 30 TEMMUZ 2004 tarihine kadar Kooperatif Merkezine iletmeleri,

2)  Her yenilenen sigorta poliçesinin aynı işlemlerle yapılarak kooperatife iletilmesi ileride mağdur olmamanız için rica olunur.